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基建、修缮工程项目

送审资料整理装订规范(20154月)

 

根据工程项目送审规范和要求,资料完整归集后,为提高审计工作效率,提高审计工作进度,送审前,项目管理部门应审核检查资料的完整性,并按照送审资料的列举顺序进行送审资料整理装订,整理及装订顺序按如下列举的顺序(审计处网页公布整理顺序)进行整理。

一、送审资料整理顺序

    按照送审资料的顺序按由上及下依次整理(详见送审资料规范)。

二、送审资料装订的原则与规范:

(一)基本原则

根据整理顺序进行资料的装订必须符合资料档案管理的要求,通常按如下标准执行:

1、遵照档案资料的装订规范,符合档案管理要求;

2、按公开出版物装订,符合阅读习惯,便于翻阅利用;

3、同类资料装订成册

(二)装订规范

送审资料装订规范:

1、横向文档,装订在上。(1)

 

1

2、竖向文档,装订在左。(图2

2

3、横向、竖向文档均有的,装订线位置应重合,以最上方的文档装订线位置为准进行装订。

如最上方文件为竖向,则在左侧装订(图3

如最上方文件为横向,则在上方装订(图4

3

4

 

送审规范Word文档下载:

 

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